Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.icaropartners.com üzerindeki Ön Değerlendirme Formu aracılığıyla ve bizimle iletişime geçtiğinizde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Icaro Partners ("Icaro Partners" veya "biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Veri sorumlusuna a.kaynak@icaropartners.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, görev/unvan, e-posta adresi, telefon numarası.
• Başvuruya ilişkin bilgiler: temsil ettiğiniz şirketin unvanı ve sektörü, beyan ettiğiniz ciro ve finansal borç aralıkları, çalışılan banka sayısı, mevcut durum, ihtiyaç duyulan hizmet başlıkları ve forma yazdığınız not.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (tek yönlü şifrelenmiş) hâli, tarayıcı bilgisi ve başvuru zamanı. IP adresiniz açık hâliyle saklanmaz.
• Onay kaydı: bu aydınlatma metnini okuduğunuzu belirttiğiniz tarih ve saat.

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) istenmemektedir; lütfen not alanına bu tür veri yazmayınız. Başvurunuzda üçüncü kişilere ait kişisel veri paylaşıyorsanız, bu kişileri bilgilendirmiş olmanız gerekir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ön değerlendirme başvurunuzun alınması, incelenmesi ve talebinize uygun hizmet alanının belirlenmesi,
• Başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçilmesi ve talep etmeniz hâlinde hizmet sözleşmesi sürecinin başlatılması,
• Başvurunun ilgili ekip üyesine e-posta ile bildirilmesi,
• Formun kötüye kullanımının (otomatik/sahte başvuru) önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki Ön Değerlendirme Formu'nu doldurmanız ya da bizimle e-posta veya telefonla iletişime geçmeniz yoluyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanmaktadır. Veriler Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — başvurunuzun değerlendirilmesi ve sizinle iletişim,
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — işlem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerektiği ölçüde; başvurunuzu değerlendirecek Icaro Partners partner ve ekip üyelerine, talep etmeniz hâlinde hizmetin yürütülmesinde birlikte çalışılan iş ortaklarına (hukuk, denetim, değerleme), hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

İnternet sitemiz ve başvuruların kaydedildiği sistem, Amazon Web Services (AWS) altyapısında Avrupa Birliği içindeki (İsveç) veri merkezinde barındırılmakta; başvuru bildirim e-postaları Amazon Simple Email Service aracılığıyla gönderilmektedir. Bu nedenle kişisel verileriniz, hizmet sağlayıcımızın yurt dışındaki sunucularında işlenmektedir. Bu aktarım, Kanun'un 9. maddesi ve ilgili yönetmelikte öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Hizmet ilişkisine dönüşmeyen başvurular, başvuru tarihinden itibaren iki yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başvurunun hizmet ilişkisine dönüşmesi hâlinde veriler, sözleşme ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır.

7. Çerezler

İnternet sitemiz çerez, analiz veya reklam amaçlı izleme aracı kullanmamaktadır. Yazı tipleri ve görseller kendi sunucumuzdan yüklenir; ziyaretiniz üçüncü taraf hizmetlerle paylaşılmaz.

8. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte a.kaynak@icaropartners.com adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: 21 Eylül 2026